合理整理桌面
电脑桌面是很多人最容易堆积文件的地方。长期把大量文件直接放在桌面上，不仅影响查找，也会让工作环境显得混乱。可以按照项目或者用途建立文件夹，把临时文件及时归类。
学会使用搜索
当电脑中的文件较多时，与其逐个文件夹寻找，不如使用系统搜索功能。输入文件名称或者关键词，可以快速定位相关资料。养成统一命名文件的习惯后，搜索效率还会进一步提高。
合理使用快捷键
复制、粘贴、撤销、保存和搜索等操作在日常工作中出现频率很高。熟悉这些常用快捷键之后，可以减少鼠标操作，提高处理文档和资料的速度。
定期清理文件
电脑长期使用后会积累很多临时文件、旧下载文件和重复资料。可以定期检查磁盘空间，删除确定没有价值的内容。重要文件在删除之前应该先确认是否已经完成备份。