先区分文件类型
整理大量文件时，可以先按照工作、学习、图片、视频和个人资料等用途进行分类。不要一开始就追求非常复杂的目录结构，先把不同类型的文件分开，后续管理会容易很多。
建立固定目录
可以根据自己的使用习惯建立固定文件夹，例如按照年份、项目或者客户分类。长期保持一致的目录结构，可以避免每次寻找文件时都重新思考应该放在哪里。
文件名称要清楚
文件名最好能够直接说明内容。例如项目资料可以加入项目名称和日期。对于存在多个版本的文件，还可以增加版本标识。这样即使不打开文件，也能够大致判断内容。
定期检查重复文件
同一个文件被重复下载或者复制后，容易占用大量磁盘空间。整理时可以检查明显重复的文件。不过删除之前一定要确认文件内容是否完全相同，避免误删重要资料。