先确定学习目标
学习一个软件之前，可以先明确自己需要完成什么任务。如果只是处理简单文档，就没有必要一开始研究所有高级功能。明确目标可以让学习过程更加集中。
按照功能逐步学习
软件功能通常存在一定层次关系。可以先学习基础操作，再学习高级功能。掌握基础操作之后，很多复杂功能也会更加容易理解。
实际操作比单纯阅读重要
阅读教程可以帮助理解功能，但真正熟悉软件还需要实际操作。学习一个功能之后，可以马上使用自己的文件进行练习，通过重复操作形成记忆。
整理自己的操作笔记
经常使用的软件可以把常用功能和解决方法记录下来。以后再次遇到相同问题时，就不需要重新寻找资料。长期积累后，这些笔记本身也会成为非常有价值的使用经验。