区分程序和数据
软件安装程序通常可以重新下载，但用户创建的文件、项目和资料不一定能够重新获取。因此备份时应该重点关注真正重要的数据，而不是只保存软件安装包。
了解软件数据保存位置
不同软件保存数据的位置不同。有些保存在用户文档目录，有些可能保存在专用文件夹。使用备份功能之前，最好先确认重要数据实际保存在哪里。
建立多个备份副本
非常重要的数据不建议只保存一份。可以根据数据价值保留不同位置的副本，例如电脑本地和其他存储设备各保存一份。这样可以降低单一设备故障带来的影响。
定期检查备份
备份完成并不意味着工作结束。应该定期检查备份文件是否能够正常读取。如果备份设备本身出现故障，而用户直到需要恢复时才发现，就可能已经来不及处理。