使用快捷键
很多软件都支持快捷键。对于每天重复使用的操作，例如复制、保存、搜索和撤销，熟悉快捷键可以明显减少鼠标操作次数。
利用模板
如果每次都要创建结构相似的文件，可以提前准备模板。模板能够保留常用格式和固定内容，使用时只需要修改具体部分。
使用批量处理功能
部分软件支持同时处理多个文件。例如图片处理软件可以批量调整尺寸，文件工具可以批量修改名称。面对大量重复任务时，批量功能可以节省大量时间。
建立固定流程
重复任务最好形成固定操作顺序。例如先整理原始文件，再处理内容，最后统一检查和保存。稳定的流程可以减少遗漏，也方便以后继续完成相同工作。